M2 2023-2024 - Stages de fin d'études

Vous devez effectuer, dans le cadre de votre formation, un stage de fin d'études. Le stage doit durer entre 4 et 6 mois (temps plein), et ne doit pas dépasser le 30 septembre. Vous devrez percevoir une gratification de l'organisme d'accueil.

La très grande majorité des étudiants des parcours DATA, IMPAIRS et LP font leur stage de fin d'études en France, normalement dans une entreprise ou parfois dans une administration publique ou un autre organisme. Les stages dans des laboratoires de recherche sont également possibles pour les étudiants qui visent une continuation en doctorat.

Il ne faut pas s'y prendre à la dernière minute. À partir du moment où vous avez une offre concrète de l'entreprise, il faut encore compter au moins 2 semaines pour l'établissement de la convention et pour le circuit des signatures. Voici les étapes de la procédure :

Puisque le télétravail fait aujourd'hui souvent partie de la réalité des entreprises, il convient de permettre des stages qui se déroulent en partie en télétravail sous des conditions qui correspondent au télétravail des salariés de l'entreprise. Toutefois, le but pédagogique d'un stage reste une immersion de l'étudiant dans le monde professionnel. Il faut donc veiller à ce que l'encadrement du stagiaire reste assuré quand le stage se déroule en partie à distance.

Nous autorisons un télétravail pendant le stage sous les conditions suivantes :

• au plus 2 jours hebdomadaires de télétravail,
• l'entreprise fournit au stagiaire tout le matériel nécessaire pour accomplir ses tâches à distance,
• le tuteur dans l'organisme d'accueil est joignable (téléphone, vidéo, etc.) pour le stagiaire les jours de télétravail,
• l'organisme d'accueil s'engage à faire un point quotidien sur l'avancement du stagiaire tous les jours de télétravail.

Il vous faudra au préalable faire valider par le responsable de parcours votre projet de stage. Envoyez un mail avec le sujet de stage, la société où il se déroule, la modalité de déroulement (lieu où se déroulera le stage, etc), ainsi que les dates de début et fin. Le responsable du parcours vous validera le stage et vous affectera un enseignant référent à l'Université (pour LP, l'enseignant référent est Ralf Treinen). L'entreprise doit également vous affecter un tuteur dans son personnel. Quelques liens utiles :

• L'espace PRO de l'Université (JobTeaser) avec des offres de stages et d'embauche
• L'espace carrière de l'Université donne des conseils utiles et vous permet de prendre rendez-vous avec un conseiller

• Consulter la la check list stages de l'Université et la page de l'Université sur les stages.
• Préparer toutes les informations nécessaires à la saisie de la convention. L’article « Je crée ma convention de stage sur PStage » dans l' espace carriere fournit un récapitulatif de ces informations.
• Suivre le chemin https://u-paris.fr/faire-un-stage/ pour la saisie de la convention sur l'outil PStage.
  • Lien utile pour calculer le nombre de jours de présence et les heures travaillées : https://www.joursouvres.fr (ne pas oublier de configurer les heures de travail en choisissant une semaine de 35H par exemple)
  • L'enseignant référent pour le parcours LP est Ralf Treinen (coordonnées), pour les parcours DATA et IMPAIRS l'enseignant référent vous sera indiqué par le responsable du parcours.
• Imprimer le récapitulatif et faire valider la bonne saisie des informations avec l'entreprise.
• Déposer sur Silice, dans la rubrique destinée à cet effet, les deux documents suivants :
  1. une attestation de responsabilité civile précisant la couverture pour les dommages corporels, matériels et immatériels pendant le stage. L'attestation de responsabilité civile doit couvrir la durée totale du stage, et doit préciser que les stages en entreprise sont couverts. Normalement, vous demandez cette attestation auprès de votre assurance (c'est parfois intégré dans un contrat d'assurance habitation), pas à l'assurance maladie.
  2. un justificatif d'adhésion à l'assurance maladie (voir cette page de l'assurance maladie)
• Envoyer un mail à Sylvia Crochet crochet@informatique.univ-paris-diderot.fr pour qu'elle puisse valider votre saisie sur PStage et vos attestations. Une fois validée, la convention ne peut plus être modifiée, d'où l'importance de confirmer la saisie avec l'entreprise.
• Attendre un mail de Sylvia Crochet vous confirmant que votre convention de stage a été validée et vous envoyant votre convention validée. Vous ne pouvez pas imprimer la convention avant qu'elle a été validée.

Précisez dans la convention

• article 3, Aménagements particuliers du stage :
  1. nombre de jours hebdomadaire en télétravail (2 maximum)
  2. lieu du travail à distance (par exemple l'adresse du domicile du stagiaire)
  3. “L'entreprise s'engage à fournir au stagiaire le matériel nécessaire au travail à distance.”
• article 4, modalités d'encadrement : “Les jours de télétravail, le tuteur dans l'organisme d'accueil rencontre à distance le stagiaire, et reste joignable pour lui.”

Attention cette partie a changé par rapport aux années précédentes.

• Imprimez la convention en trois exemplaires.
• Vous signez en tant que stagiaire sur les trois exemplaires.
• Faites signer les trois exemplaires par l'entreprise, et par votre tuteur de stage dans l'entreprise. Attention toutes ces signatures doivent être des originaux. Ne pas faire signer une seule fois et puis nous soumettre des photocopies. Une signature “P/O” (“pour ordre”) n'a aucune valeur juridique et sera refusée. En outre, n'oubliez pas de faire apposer le cachet de l'organisme d'accueil.
• Déposez à l'UFR les trois exemplaires dûment signés, soit le matin à l'accueil de l'UFR Informatique (salle 2007, 2ème étage Sophie-Germain), soit directement à Sylvia Crochet lors de ses jours de présence (lui envoyer d'abord un mail).
• Quand les exemplaires sont signés par l'enseignant référent et la directrice de l'UFR (qui signera pour la présidence de l'Université), vous allez recevoir un mail vous indiquant la disponibilité des conventions signées. Nous garderons un des exemplaires, les deux autres sont pour l'entreprise et pour vous. Vous pourrez alors prendre les deux exemplaires et en transmettre un par vos soins à l'entreprise (c'est ce que nous vous recommandons) ; nous pouvons sinon les envoyer par la poste.

Les stages à l'étranger sont fréquents pour les masters avec une finalité de recherche (le MPRI par exemple) mais sont aussi possibles pour les autres parcours. La procédure administrative est évidement plus longue et compliquée, et tous les pays ne sont pas éligibles.

Consulter les informations de l'Université sur les stages à l'étranger.