Messagerie électronique

Lors de la création de votre compte, une adresse mail vous est automatiquement créée. L'adresse mail est toujours sous la forme login@nom_de_domaine_UFR :

  login@informatique.univ-paris-diderot.fr

Par exemple : pietroni@informatique.univ-paris-diderot.fr

Elle est utilisée par les enseignants et les secrétariats pour les infos concernant l'UFR, les enseignements, les news, les examens, etc.
Le mail est le support privilégié de communication des secrétariats. De nombreuses informations critiques sont diffusées par mail.

L'adresse mail de l'ENT n'est jamais utilisée par les secrétariats de l'UFR. Ces derniers utilisent votre adresse de l'UFR. Par ailleurs, votre adresse personnelle n'est employée qu'exceptionnellement.

Il est possible, et fortement recommandé, de rediriger vos mails vers une adresse personnelle. La procédure est détaillée plus bas.

Les étudiants sont ajoutés à la listes de diffusion de leur cursus/parcours. Ces listes sont utilisées par les secrétariats et les enseignants pour communiquer avec l'ensemble des étudiants du cursus.
Ces listes sont strictement limitées à un usage d'enseignement et d'information et ne doivent être utilisées que dans le cadre de la formation universitaire. Pour tout autre usage, veuillez utiliser les réseaux sociaux et les outils collaboratifs qui pullulent sur la toile.

Afin d'éviter le spamming des listes de diffusion, celles-ci ne sont pas indiquées sur le site. Renseignez vous auprès de l'administrateur ou des secrétariats.

Il n'y a pas de Webmail. Il n'est donc pas possible de lire ses mails via un navigateur WEB.

Si vous désirez consulter vos mails, vous devrez utiliser un client de messagerie :

• en ligne de commande : mutt,
• Graphique : Thunderbird/Icedove, Mail (macos X), Kmail …

ou faire une redirection de mails (Recommandé).

Cconnectez vous sur un serveur accessible à votre cursus ou sur une machine des salles de TP.

• Pour les licences et master 1 : Sur le serveur nivose ou lucien
• Pour les master 2 : Sur le serveur ouindose
• Machines des salles de TP.

Ouvrez le terminal et tapez mutt à l'invite de commande. Mutt est un client de messagerie en ligne de commande.

Capture d'écran de mutt

Avantage : Accessible depuis n'importe quelle connexion réseau, via SSH, pas de virus possible (texte seulement)
Inconvénient : Mode texte uniquement. les images et pages HTML ne sont pas supportées.

Il est possible d'utiliser un client de messagerie graphique tel que thunderbird, Mail, etc. Le protocole supporté est le POP3. Voir la section POP/SMTP ci-dessous.

Depuis une machine de l'UFR : De la même façon que pour lire vos mails, vous pouvez utiliser les outils en ligne de commande, utiliser les MUA graphiques (Mail, thunderbird, etc).

Vous pouvez configurer vos logiciels de messagerie pour récupérer vos mail via un serveur POP3. Ces serveurs sont accessibles depuis l'extérieur. Les logins/password sont ceux de votre compte.

• Serveur POP3 des L3 et M1 : nivose.informatique.univ-paris-diderot.fr, port 110
• Serveur POP3 des M2 : nivose.informatique.univ-paris-diderot.fr, port 110

Par exemple: sous Mail (Macos X) :

ou sous Thunderbird :

Il est vivement recommandé de rediriger vos mails.

Pour rediriger tous les mails qui arrivent sur votre compte, il faut créer¹⁾ un fichier .forward (“point”forward) à la racine de votre HomeDir. Ce fichier contiendra l'adresse (ou une liste d'adresses, séparées par des virgules) vers laquelle vous désirez rediriger vos courriers.

Exemple 1 :

$ echo "prenom.nom@gmail.com" > .forward

$ cat .forward
prenom.nom@gmail.com

Pour garder une copie locale, il faut ajouter “\mon_login,” (“backslash”mon_login), où “mon_login” est votre identifiant de connexion.

Exemple 2 :

$ cat .forward
\mon_login,prenom.nom@gmail.com

Le “\” devant le login indique à sendmail de faire une copie dans votre mailbox locale des courriers que vous recevez.

• Seul le propriétaire (vous même) doit avoir les droits en écriture sur le homeDir et sur le fichier .forward. Donner les droits d'écriture aux autres est une grave faille de sécurité, et sendmail refusera de renvoyer vos mails dans ces conditions.

$ chmod 644 .forward

• Avant de faire une redirection, testez que l'adresse de redirection fonctionne correctement, et que vous recevez bien vos courriers, sous peine de perdre des mails.
• Une fois la redirection configurée, vérifiez qu'elle fonctionne en envoyant un mail à votre compte local.
• Ne redirigez pas vos mails vers une adresse qui est elle même redirigée sur la précédente, sous peine de boucler indéfiniment et de saturer votre mail. Ceci inclue également les listes de diffusions dans lesquelles vous êtes inscrits.
• Ne mettez pas votre adresse mail de l'UFR dans le .forward, sous peine de créer une boucle.
• Rappelez vous que les mails sont sujet à un nombre limité de “saut” (en fonction de votre fournisseur mail). Si vous faites trop de redirections successives, alors votre mail peut être bloqué. Pour éviter cela, ne faite pas de redirection vers une adresse elle même redirigée etc.

Ceci est du aux protections anti-spam et au “grey listing” des mails. Par défaut, les mails sont mis en attente dans une “liste grise” afin de déterminer s'il s'agit d'un spam. Il est ensuite délivré à son destinataire.

• Commencez par lire les points ci-dessus.
• Vérifiez les propriétés de vos Homedir et .forward (s'il existe)
• Avez vous redirigé votre adresse? Avez vous vérifié que la redirection fonctionne?
• Les permissions de votre homeDir et du fichier .forward sont-elles bien configurées?
• Vérifiez le propriétaire de votre boite mail : /var/mail/login (depuis nivose ou ouindose). Si vous n'êtes pas propriétaire, contactez l'administrateur.
• Êtes-vous d'une filière exterieure à l'UFR (Math-Info, Linguistique etc.). Il est possible que vous n'ayez pas été ajouté aux listes. Contactez l'administrateur.
• Êtes-vous à cheval entre deux années (par ex, L3 et M1)? L'administrateur n'est peut être pas au courant et ne vous a pas ajouté aux deux listes de diffusion. Contactez le pour vérification.