L'UFR
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Points clés :
Assurez vous du bon fonctionnement de votre mail. En cas de doute ou de problème, contactez au plus vite un administrateur
Lors de la création de votre compte, une adresse mail vous est automatiquement créée. L'adresse mail est toujours sous la forme login@nom_de_domaine_UFR :
login@informatique.univ-paris-diderot.fr
Par exemple : pietroni@informatique.univ-paris-diderot.fr
Elle est utilisée par les enseignants et les secrétariats pour les infos concernant l'UFR, les enseignements, les news, les examens, etc.
Le mail est le support privilégié de communication des secrétariats. De nombreuses informations critiques sont diffusées par mail.
Les mails, et les listes de diffusion (voir ci dessous) sont à usage interne uniquement et ne doivent pas être utilisés pour un usage privé ou n'ayant pas de lien direct avec le cursus.
Toute utilisation illicite des mails de l'UFR sera sanctionnée.
ATTENTION : Ne confondez pas votre adresse mail de l'ENT (liée au compte ENT), et votre adresse mail de l'UFR.
L'adresse mail de l'ENT n'est jamais utilisée par les secrétariats de l'UFR. Ces derniers utilisent votre adresse de l'UFR. Par ailleurs, votre adresse personnelle n'est employée qu'exceptionnellement.
Il est possible, et fortement recommandé, de rediriger vos mails vers une adresse personnelle. La procédure est détaillée plus bas.
Les étudiants sont ajoutés à la listes de diffusion de leur cursus/parcours. Ces listes sont utilisées par les secrétariats et les enseignants pour communiquer avec l'ensemble des étudiants du cursus.
Ces listes sont strictement limitées à un usage d'enseignement et d'information et ne doivent être utilisées que dans le cadre de la formation universitaire. Pour tout autre usage, veuillez utiliser les réseaux sociaux et les outils collaboratifs qui pullulent sur la toile.
Afin d'éviter le spamming des listes de diffusion, celles-ci ne sont pas indiquées sur le site. Renseignez vous auprès de l'administrateur ou des secrétariats.
Il n'y a pas de Webmail. Il n'est donc pas possible de lire ses mails via un navigateur WEB.
Si vous désirez consulter vos mails, vous devrez utiliser un client de messagerie :
ou faire une redirection de mails (Recommandé).
Pensez à lire et supprimer régulièrement votre mail car sinon votre quota disque sera expiré et l'administrateur prendra la décision de vous supprimer votre boîte aux lettres.
Cconnectez vous sur un serveur accessible à votre cursus ou sur une machine des salles de TP.
Ouvrez le terminal et tapez mutt à l'invite de commande. Mutt est un client de messagerie en ligne de commande.
Avantage : Accessible depuis n'importe quelle connexion réseau, via SSH, pas de virus possible (texte seulement)
Inconvénient : Mode texte uniquement. les images et pages HTML ne sont pas supportées.
Il est possible d'utiliser un client de messagerie graphique tel que thunderbird, Mail, etc. Le protocole supporté est le POP3. Voir la section POP/SMTP ci-dessous.
Pour des raisons de sécurité, les machines extérieures ne sont pas autorisées à délivrer du mail via les serveurs de l'UFR.
Depuis une machine de l'UFR : De la même façon que pour lire vos mails, vous pouvez utiliser les outils en ligne de commande, utiliser les MUA graphiques (Mail, thunderbird, etc).
Vous pouvez configurer vos logiciels de messagerie pour récupérer vos mail via un serveur POP3. Ces serveurs sont accessibles depuis l'extérieur. Les logins/password sont ceux de votre compte.
Par défaut, ces clients de messagerie suppriment les messages du serveur lors de leur téléchargement. Si vous désirez accéder à vos mails depuis plusieurs clients, alors pensez à activer l'option “conserver les mails sur le serveur”, ou à configurer un délais avant suppression.
Dans ce cas, n'oubliez pas de faire le ménage de temps en temps dans votre mailbox
Par exemple: sous Mail (Macos X) :
ou sous Thunderbird :
Il est vivement recommandé de rediriger vos mails.
Pour rediriger tous les mails qui arrivent sur votre compte, il faut créer1) un fichier .forward (“point”forward) à la racine de votre HomeDir. Ce fichier contiendra l'adresse (ou une liste d'adresses, séparées par des virgules) vers laquelle vous désirez rediriger vos courriers.
Exemple 1 :
$ echo "prenom.nom@gmail.com" > .forward
$ cat .forward prenom.nom@gmail.com
Pour garder une copie locale, il faut ajouter “\mon_login,” (“backslash”mon_login), où “mon_login” est votre identifiant de connexion.
Exemple 2 :
$ cat .forward \mon_login,prenom.nom@gmail.com
Le “\” devant le login indique à sendmail de faire une copie dans votre mailbox locale des courriers que vous recevez.
$ chmod 644 .forward
Ceci est du aux protections anti-spam et au “grey listing” des mails. Par défaut, les mails sont mis en attente dans une “liste grise” afin de déterminer s'il s'agit d'un spam. Il est ensuite délivré à son destinataire.